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Wie in Tabellenkalkulationsprogrammen üblich, existiert eine Vielzahl bereits implementierter Funktionen. Sie sollen dazu dienen, gewisse, öfter benötigte Formeln, nicht jedes Mal "neu" überlegt werden müssen.
In unserem Fall sind wir beispielsweise bereits mit der "Summenfunktion" in Berührung getreten. Anstatt in einer Formel jede gewünschte Zelle einzeln aufzuaddieren, bietet die Summenfunktion z. B. die Möglichkeit, einen Zellbereich anzugeben, so dass alle Zellen in eben diesem Bereich zusammenaddiert werden. Will man z. B. in Zelle A26 die Summe aller Zellen von A1 bis A25 haben, so wäre es recht mühselig und fehleranfällig, in Zelle A26 die Formel "=A1+A2+A3+...+A25" einzugeben. Mit Hilfe der Summenformel löst man diese Rechnung, in dem man in Zelle A26 einfach "=Summe(A1:A25)" einträgt.
Wichtig hierbei ist es zu beachten, dass alle Funktionen, genau wie Formeln, mit einem "=" beginnen müssen. Weiter gilt für alle Funktionen, dass ihr Name von runden Klammern "(...)" gefolgt werden muss. Innerhalb dieser runden Klammern können der Funktion dann die benötigten Parameter ("Informationen") wie z. B. ein Zellbereich, übergeben werden. Werden mehrere Parameter benötigt, so gibt man diese durch Strichpunkt getrennt an. Soll z. B. in der Zelle A26 die Summe der Zellen von A1 bis A25 und der Zelle B5 gebildet werden, so gibt man in Zelle A26 "=Summe(A1:A25;B5)" ein. Sollte eine Funktion keine solchen Parameter benötigen, so lässt man die Klammern einfach leer.
Nun zu den konkreten Beispielen:
SUMME:
Die Funktion "SUMME()“ summiert alle Zahlen im angegebenen Zellbereich.
Beispiel:
benachbarte Zellen: =SUMME(B1:B15)
nicht benachbarte Zellen: =SUMME(B1;C6;D7)
Kombination: =SUMME(B1:B15;D7)
ANZAHL:
Die Funktion "ANZAHL()" ermittelt, wie viele Zellen im angegebenen Zellbereich mit Zahlen gefüllt sind.
Beispiel:
benachbarte Zellen: =ANZAHL(B1:B15)
nicht benachbarte Zellen: =ANZAHL(B1;C6;D7)
Kombination: =ANZAHL(B1:B15;D7)
MIN:
Die Funktion "MIN()" sucht die kleinste Zahl im angegebenen Zellbereich und benennt diese.
Beispiel:
benachbarte Zellen: =MIN(B1:B15)
nicht benachbarte Zellen: =MIN(B1;C6;D7)
Kombination: =MIN(B1:B15;D7)
MAX:
Die Funktion "MAX()" sucht die größte Zahl im angegebenen Zellbereich und benennt diese.
Beispiel:
benachbarte Zellen: =MAX(B1:B15)
nicht benachbarte Zellen: =MAX(B1;C6;D7)
Kombination: =MAX(B1:B15;D7)
MITTELWERT:
Die Funktion "MITTELWERT()" liefert das arithmetische Mittel (den Durchschnitt) der Zahlen im angegebenen Zellbereich.
Beispiel:
benachbarte Zellen: =MITTELWERT(B1:B15)
nicht benachbarte Zellen: =MITTELWERT(B1;C6;D7)
Kombination: =MITTELWERT(B1:B15;D7)
WENN:
Die Funktion "WENN()" führt eine Wahrheitsüberprüfung der angegebenen Bedingung durch und bietet je nach Ausgang dieser Wahrheitsüberprüfung standardmäßig 2 Möglichkeiten des Fortfahrens an. Ihre Syntax lautet:
=WENN(Wahrheitswert;Dannwert;Sonstwert)
Beispiel:
a) in Zelle B2 steht "=WENN(A1>2;1;5)":
Dies bedeutet:
Wenn der Wert in Zelle A1 größer ist als 2, dann schreibe in Zelle B2 den Wert 1, ansonsten schreibe in B2 den Wert 5.
b) in Zelle A5 steht "=WENN(A1<=A2;A2;A1)":
Dies bedeutet:
Wenn der Wert in Zelle A1 kleiner oder gleich dem Wert in Zelle A2 ist, dann schreibe in Zelle A5 den Wert aus A2, ansonsten schreibe in A5 den Wert aus A1.
c) in Zelle C3 steht "=WENN(B1="Müller";"Thomas";"Fehler")"
Dies bedeutet:
Wenn in Zelle B1 Müller steht, dann schreibe in Zelle C3 Thomas, ansonsten schreibe in C3 Fehler.
ACHTUNG:
Soll ein Text erscheinen, so muss dieser stets in "" gesetzt werden. Will man, dass garnichts erscheint, dann gibt man " " ein.