Ablauforganisation
Definition: Ablauforganisation
Lücken-Aktivität
Die Firma EcoSolar GmbH plant die „Umstellung der Office-Anwendung“. Bisher haben die Mitarbeiter mit dem Microsoft-Office-Paket gearbeitet. Die steigenden Lizenzkosten haben die Geschäftsleitung dazu bewogen auf das kostenlose OpenOffice-Paket umzusteigen. Die Umstellung soll geplant werden.
Die anfallenden Tätigkeiten für die Realisierung sind etwas durcheinander geraten.
Bringen Sie die für die Unstellung notwendigen Arbeitsschritte in eine logische, zeitliche Abfolge (Reihenfolge):
- Go Live (Inbetriebnahme der neuen Anwendungen als UN-Standard).
- Umstellung auf neue Vorlagen.
- Installation der neuen Anwendungen von OpenOffice.org.
- In-house-Schulung der Mitarbeiter in den einzelnen OpenOffice-Anwendungen und -Vorlagen (5 Wochen).
- Sicherung und Achivierung alter (legacy) Vorlagen.
- Eliminierung der Legacy-Software Microsoft-Office.
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Lücken-Aktivität
Die Firma EcoSolar GmbH möchte die Ist-Situation der folgenden Abläufe erfassen.
Die anfallenden Tätigkeiten für die Realisierung sind etwas durcheinander geraten.
Bringen Sie die für die Unstellung notwendigen Arbeitsschritte in eine logische, zeitliche Abfolge (Reihenfolge):
- Angebote einholen und vergleichen
- Wareneingang kontrollieren
- Zahlung abwickeln
- Liefertermin überwachen
- Bestellung durchführen
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Reflexion
Erstellen Sie ein Arbeitsablaufdiagramm der oben aufgeführten Art und ergänzen Sie die fehlenden Informationen.
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Kaufmännische Schule Wangen - Wege zeigen, öffnen, gehen